Вопросу автоматизации сметных расчетов, автоматизированному выпуску строительных смет уделялось внимание давно. В начале восьмидесятых годов под руководством В.М.Шершнева была создана система АВС-3ЕС для машин класса ЕС. Система содержала базу сметных норм и позволяла выпускать все виды смет и ведомости материалов. Эта система широко использовалась в проектных институтах, на крупных предприятиях, имевших свои ВЦ. Для вычислительных машин класса СМ разработчиками из города Вильнюса была создана автоматизированная система сметных расчетов RASA.
С приходом ПЭВМ появилось программное обеспечения для персональных компьютеров, стали создаваться АРМы - автоматизированные рабочие места. Появились АРМы и для специалистов - сметчиков.
Сейчас на рынке программного обеспечения - несколько систем автоматизированных сметных расчетов. Они мало отличаются по набору функций, но разнятся составом и объемом нормативной базы, сервисом, интерфейсом с пользователем.
Одна из таких компьютерных систем, популярная на Урале, система "Смета Плюс", разработанная НПП "Эрикос". Первая версия системы появилась в 1990 г. и называлась АРМ "Сметчик". Она содержала базу сметных цен и норм на работы, оборудование, материалы и позволяла выпускать локальные, объектные и сводные сметы. Затем в системе появилась функция выпуска ведомости ресурсов и возникло новое название - "Смета+Ресурсы". Со временем было доработано еще несколько функций, плюсов стало многовато, и название пришлось сократить. С 1995 года система называется "Смета Плюс".
А теперь немного о принципах ее проектирования.
Первый принцип преемственности поколений систем. Были тщательно изучены все существовавшие ранее программы автоматизированных сметных расчетов, проанализированы их достоинства и недостатки. Сохранилась преемственность системы АВС-3ЕС в кодировании сметных норм, коэффициентов, числовых параметров и т.д. Это позволяло быстро адаптироваться в среде "Смета Плюс" многочисленным клиентам, ранее работавшим с АВС-3ЕС. Не были забыты и достоинства системы RASA в области расчета объектных и сводных смет.
Следующий принцип дружественного интерфейса между компьютером и пользователем системы был реализован в построении ее по технологии ручного составления смет. Такая технология позволяет быстро освоить программу и начать эффективно, плодотворно работать в ней клиентам, составлявшим сметы вручную.
Третий принцип, заложенный в систему, принцип максимальной независимости пользователей от разработчиков. В системе были предусмотрены сервисные программы, позволяющие производить ее настройку на особенности деятельности строительной организации пользователя. Если в ходе эксплуатации системы возникали потребности ее доработки, авторы старались реализовать эти потребности таким образом, чтобы для всех клиентов оставалось право выбора и многовариантность решения своих задач.
И последний принцип построения системы "Смета Плюс",о котором следует сказать, - это принцип изначально заложенных больших возможностей. Что это значит? Первоначальная ее конфигурация содержала все элементы, необходимые для проектирования последующих версий.
Сейчас в производстве версия 1.06 системы "Смета Плюс". Что она из себя представляет и что дает клиентам, использующим ее в своей работе? "Смета Плюс" - система с обширной базой сметных цен и норм (объемом более 40 Мб) и большим набором программного обеспечения (более 100 файлов).
База данных сметных цен и норм включает в себя сборники единичных расценок на все виды строительных и монтажных работ, материалы, оборудование с ценами по всем районам бывшего СССР.
Кроме того, созданы приложения с региональными базами зональных местных цен для Свердловской Тюменской, Пермской, Челябинской, Волгоградской областей, для районов Крайнего Севера.
Программное обеспечение системы "Смета Плюс" состоит из множества программ, которые условно можно объединить в три головные программы:
Программа сметных расчетов позволяет подготовить исходные данные, рассчитать и напечатать сметную документацию в составе локальных, объектных, сводных смет, а также сформировать и распечатать следующие отчетные формы:
Представление смет в виде "дерева" смет позволяет наглядно представить структуру сметной документации, подчиненность одних объектов другим.
В системе "Смета Плюс" предусмотрены многочисленные возможности сделать объемный и однообразный процесс ввода исходных данных более легким и приятным. Можно копировать "ветви" деревьев со всеми подчиненными объектами из одной сметы в другую. Или переносить часть сметы: разделы, группы расценок из одной в другую. Это позволяет при составлении новой сметы использовать эталонные объекты, предыдущие наработки.
Не менее ценной в программе "Сметные расчеты" является возможность помечать позиции сметы, а затем производить расчет только по отмеченным позициям.
Эти достоинства системы "Смета Плюс" позволяют использовать ее не только для автоматизированного выпуска сметной документации и отчетных форм, но и применять ее в области анализа деятельности строительного предприятия, планирования использования основных фондов и оборотных средств, составления программ работы отдельных подразделений, участков, бригад, исполнителей. Так, например, можно в "условные" сметы собирать путем копирования "ветвей" объекты, в которых присутствуют объемы работ определенной бригады. Затем в локальных сметах, оставив отмеченными позиции, которые имеют отношение к работе этой бригады, произвести расчет смет. Мы получим стоимость работ данного исполнителя и узнаем, какие материалы и в каком количестве должны быть переданы бригаде для обеспечения фронта ее работ.
Следовательно, система "Смета Плюс"- это автоматическое рабочее место не только инженера-сметчика, а также работников производственных отделов, отделов материально-технического снабжения, руководителей строительных организаций.
Комплекс программ сметных расчетов - основное ядро программного обеспечения системы "Смета Плюс". Немногим уступают ему по объему и значимости программы работы с нормативной базой, или "Администратор данных".
Значительное место в "Администраторе данных" занимают сервисные программы - утилиты. Часть программ позволяет загружать данные с дискеты на жесткий диск, или, наоборот, снимать данные с диска и формировать архивы на дискетах. Есть утилиты индексирования нормативных файлов и локальных смет, сжатия, упорядочения записей, удаления целых сборников или отдельных реквизитов в записях нормативной базы. Особенно полюбилась пользователям утилита с длинным названием "Ввод новых расценок из локальных смет в нормативы". Она позволяет дополнять базу сметных норм записями, отсутствующими в ней, но введенными в исходные данные локальных смет.
Основной функцией третьей головной программы "Эталоны" является обеспечение независимости пользователей от разработчиков. "Эталоны" - это список параметров и реквизитов, которые позволяют настраивать систему на особенности деятельности пользователя (виды работ, структу ра накладных расходов и затрат, вид собственности, методы индексирования сметной стоимости и т.д.). Программа "Эталоны" позволяет также производить настройку системы на ПЭВМ пользователя, регулировать особенности работы принтера, задавать точность расчета разных видов смет, вводить пароль, регулировать параметры печати, формировать таблицы представления исходных данных и бланки печатных документов.
Достоинства системы "Смета Плюс" по праву оценены ее многочисленными пользователями. Она облегчает труд специалистов-сметчиков во многих регионах страны. Естественно, самый большой круг пользователей в Уральском регионе и прежде всего в Екатеринбурге и Свердловской области. Среди них такие крупные организации, как Уралтрансгаз, Северский трубный завод, МП "Тепловые сети", ТЦМС-14 (Уралтелеком), фирма "Ява", институт "Уралгипропромсельстрой", КУЭМ и др.
С 1995 года система "Смета Плюс" поставляется в фирменной упаковке с книгой - инструкцией пользователя. С этого же года она стала распространяться через дилерскую сеть московской фирмы "1С" - разработчика самой популярной компьютерной программы "1С Бухгалтерия". И сейчас система "Смета Плюс" с успехом внедрена в сотнях проектных, строительных, монтажных и ремонтных организациях, облегчая работу множества специалистов-профессионалов, повышая производительность их труда, квалификацию, что в конечном счете приводит к более эффективной работе всего предприятия. Эффективная, компетентная, оперативная работа в современной экономической ситуации - это вопрос не только процветания предприятия, но и вопрос его существования. Так что система "Смета Плюс" с ее возможностями точного, быстрого, оперативного расчета и пересчета сметной документации, управления ресурсами, формирования планов и прогнозов, сводных документов по объемам работ, является незаменимым помощником многих предприятий строительного комплекса.